Акт о приеме-передаче дел
Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел Ирина Янукович, директор ЧУП "ПиК-аудит" Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей в любой организации. Смена главного бухгалтера — дело хлопотное и ответственное. Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией. Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором.
Законом РБ от Учетная политика организации" установлены основные принципы организации учетной работы. Так, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.
Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета , оформления и представления для учета документов и сведений.
В зависимости от объема учетной работы руководитель организации вправе: 1 создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; 2 ввести в штат должность бухгалтера; 3 передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем; 4 вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством.
С учетом важности должности главного бухгалтера особую актуальность приобретает правильность оформления увольнения с нее. Соблюдаем порядок увольнения главного бухгалтера Трудовой договор контракт с главным бухгалтером, как и с любым другим сотрудником организации, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным в ст. Справочно: основаниями прекращения трудового договора являются: 1 соглашение сторон ст. Кроме того, трудовой договор с главным бухгалтером может быть прекращен в случаях однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, а также в случае совершения им виновных действий как работником, непосредственно обслуживающим денежные и материальные ценности, если эти действия являются основанием для утраты доверия к нему со стороны нанимателя ст.
Важно учитывать, что подп. Таким образом, в ряде случаев могут возникать обстоятельства, требующие особого подхода к процедуре увольнения главного бухгалтера. Перед увольнением главного бухгалтера возможно приглашение аудиторской организации для проведения аудита , что позволит выявить допущенные ошибки и недостатки в работе главного бухгалтера, а также состояние дел бухгалтерского учета. При заключении договора на проведение аудита целесообразно указать срок завершения работ до увольнения и передачи дел, а также содержание и объем работ по специальному аудиторскому заданию желательна проверка за период после последней налоговой проверки или за период работы главного бухгалтера.
Чаще всего в практике имеет место увольнение главного бухгалтера и одновременное принятие на эту должность нового работника. В таком случае руководитель должен издать приказ о приеме-передаче дел в связи с увольнением главного бухгалтера. В этом приказе можно одновременно отразить увольнение главного бухгалтера и назначение нового, но прием и увольнение могут быть оформлены отдельными приказами. Приказ должен быть издан заблаговременно до увольнения главного бухгалтера.
Причем срок зависит от объема подлежащих передаче документов: это может быть 1 день, неделя. Если организация большая и требуется передавать много дел, оправдано создать комиссию по передаче дел, а ее состав закрепить в приказе.
Принимать на одну должностную единицу 2 работников нет оснований. Поскольку процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера законодательством не регламентирована, порядок приема-передачи дел возможно установить в локальном нормативном правовом акте. Кроме того, на время приема-передачи дел может быть оформлен срочный трудовой договор с новым главным бухгалтером.
После увольнения главного бухгалтера с временным работником заключают трудовой договор контракт по вакантной должности главного бухгалтера. Производить увольнение временного работника не требуется. В настоящее время все большее распространение получает заключение договора на ведение бухгалтерского учета со сторонней организацией индивидуальным предпринимателем.
Как правило, прием и сдача дел производятся во всех случаях независимо от выбранного способа организации ведения бухгалтерского учета и оформляются актом ст. Форма акта законодательством не предусмотрена, а значит, можно самостоятельно разработать и утвердить форму акта приема-передачи дел. Исходя из сущности приема-передачи дел в акте следует указать фамилии, имена и отчества главных бухгалтеров, принимающих и сдающих дела, наименование передаваемых первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, форм бухгалтерской, налоговой, статистической, иной отчетности, прочие необходимые сведения.
Акт должен содержать перечень принятых дел, книг, журналов, документов и др. В нем также надо отметить установленные несоответствия, выявленные при приеме-передаче дел. При большом количестве передаваемых дел к акту приема-передачи дел следует оформить отдельным приложением перечень передаваемых документов по акту. Как правило, акт составляется в 3 экземплярах, подписывается принимающей и передающей сторонами, председателем комиссии и передается на утверждение руководителю организации.
Если в ходе работы комиссии будут обнаружены ошибки, несоответствие порядка ведения бухгалтерского учета, руководитель организации вправе определить срок и ответственного за их устранение. Особенности составления акта приема-передачи дел при передаче бухгалтерского учета сторонней организации индивидуальному предпринимателю Как правило, при заключении договора со сторонней организацией ответственность за наличие и хранение первичных учетных и иных документов остается за организацией исключение составляют случаи, когда аутсорсинговая компания берет на себя обязанность хранения первичных документов в своем офисе.
Поэтому необходимости в передаче документов, как регистрационных, так и первичных, нет, так же, как и нет необходимости в передаче печатей и штампов, ключей от сейфа. Однако в любом случае имеет место передача баз данных различного назначения, а также носителей с электронными цифровыми подписями. Передаче подлежат: 1 база данных бухгалтерского учета: — передается копия базы данных, если по договоренности с клиентом она находится на компьютере в офисе у аутсорсинговой организации; — передаются права и пароли на удаленный доступ, если база данных находится на сервере в офисе клиента.
В любом случае необходимо произвести передачу сумм, числящихся в бухгалтерском учете на последнюю отчетную дату. Это своего рода страховка для нового главного бухгалтера в том, что он будет нести ответственность только за свои ошибки; для увольняющегося главного бухгалтера — в том, что он не будет нести ответственность, если в бухгалтерский учет за период его работы будут внесены изменения, которые приведут к начислению штрафных санкций.
Такая передача может быть произведена путем двустороннего подписания, например, оборотно-сальдовой ведомости за последний отчетный период; 2 база данных "Плательщик — таможенный союз" при необходимости ; 3 база данных электронного декларирования при ее наличии. Вместе с базой данных передается носитель с электронной цифровой подписью; 4 база отчетов формы "4-фонд", а также база данных персонифицированного учета.
Вместе с этими базами данных передается носитель с электронной цифровой подписью; 5 база отчетов статистической отчетности. При передаче последних четырех баз необходимости в подписании каких бы то ни было документов на бумажном носителе нет, так как все документы хранятся в электронном виде не только у организации, но и на порталах соответствующих органов.
Кроме того, существует необходимость в передаче копий документов, которые нужны для адекватного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций.
Во-первых, это учетная политика — основополагающий для ведения бухгалтерского учета документ; во-вторых, устав организации и другие регистрационные документы; в-третьих, различного рода приказы и другие локальные нормативные акты например, на установление норм расхода топлива. Таким образом, акт приемки-передачи может иметь следующий вид: Объем передаваемой информации зависит от того, как согласно договору на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета распределены зоны ответственности клиента и аутсорсинговой организации.
Передача дел при увольнении: образец приказа Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства: увольнение; уход работника на длительный больничный; отъезд в командировку или отпуск; ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ; прочие неблагоприятные факторы.Увольнение по собственному желанию Приказ о передаче дел главного бухгалтера - образец Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.
Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений. А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Необходимость передачи дел возникает во время отпуска, длительной командировки, болезни и увольнением работника.
Инициатором данной процедуры выступает руководитель отдела или принимающая сторона новый работник. На практике встречаются случаи конфликтного расторжения договора, в связи с этим, увольняющийся специалист отказывается передавать дела. В такой ситуации необходимо зафиксировать при помощи акта приема-передачи данный факт. Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.
Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу. Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней. При увольнении главного бухгалтера правильнее осуществить передачу главе предприятия, ведь он отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета. Работодателем требуется передача дел и материальных ценностей другому специалисту, если это предусмотрено в их должностных инструкциях.
Если сотрудник выполняет функции с высоким уровнем ответственности, его увольнение всегда сопровождается процедурой приема-передачи дел. На уровне законодательства не разработаны нормативно-правовые акты, регулирующие процесс расторжения трудовых отношений. Иногда пункт об обязанности передачи дел записывается в трудовой контракт.
Перед увольнением главному бухгалтеру необходимо выполнить передачу дел в соответствии с алгоритмом:. Скачать пример приказа о передаче дел и документов при увольнении главного бухгалтера — word. В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера.
В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт. Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.
Скачать образец приказа о передаче материальных ценностей при увольнении материально-ответственного лица — word. Отсутствие указаний на законодательном уровне по процедуре передачи дел говорит об отсутствии обязательного оформления приказа для всех без исключения сотрудников.
С другой стороны, его оформление позволит избежать ошибок при осуществлении бухгалтерского учета и учета материальных ценностей, которые могут начаться при смене бухгалтера и материально-ответственного специалиста. Это быстро и бесплатно! Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Скачать правильный образец приказа об увольнении по соглашению сторон — правила оформления. Правильное оформление приказа на увольнение по истечении срока трудового договора — образец и документы основания.
Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников — свободная форма и Т Правила составления приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8 — образец и бланк для скачивания. Образец приказа о приеме-передаче дел Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество материально ответственный , при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.
Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры.
Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Порядок передачи дел от одного работника к другому при увольнении.
Для каких Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить. Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу? Увольнение главного бухгалтера — не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел. Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?
А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется. Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр.
Главбух — единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре далее — ТД , но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера издается при обстоятельствах, когда специалист:. Смена главбуха при любых условиях если человек жив и относительно здоров сопровождается изданием приказа о передаче дел. Например, в случае увольнения по своей инициативе — по собственному желанию п. Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.
Приказ о передаче дел при увольнении Если с работником, который в процессе своей работы должен был отвечать за сохранность активов фирмы, расторгается трудовой договор, то для этого должна документально оформляться передача материальных ценностей новому сотруднику. С этой целью руководитель компании должен издать приказ о приеме-передаче дел, в котором указывается как личность увольняемого работника, так и личность принимаемого на работу сотрудника.
После передачи дел уже новый сотрудник будет ответственным за хранение имущества. Данная процедура призвана обозначить зоны ответственности. В статье рассмотрим порядок передачи дел при увольнении, а также приведем образец приказа о приеме-передаче дел. Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка.
Передача дел при увольнении сотрудника Приказ о передаче дел главного бухгалтера - образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте - полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее. Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера? Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера? Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.
Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику.
С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение.
Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты. Передача дел по акту преемнику — хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке.
Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником. Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении. Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему.
Как правильно оформить приказ о передаче дел при увольнении главного Порядок составления распоряжения о приеме-передаче. Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику.
Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении.
Как его составить и что указать, расскажем в статье.