Домовая книга – что это такое и где взять в 2020 году

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

  • Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  • Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  • Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  • Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Архивная выписка из домовой книги

Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

  • Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
  • Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.

В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.

Выписка из домовой книги через госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

Где получить расширенную выписку из домовой книги

Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

  • В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
  • В Многофункциональном Центре (МФЦ);
  • В паспортном столе (УФМС).

Дк на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

Для чего нужна

Домовая книга — это документ учета всех проживающих в конкретном жилище или квартире лиц.

Раньше она заполнялась, когда оформлялась прописка или выписка гражданина, а теперь записи в нее вносят при регистрации или снятии с нее граждан.

Одновременно сведения дублируются в карточке, оформляемой по форме 10.

Фактически — это своеобразный паспорт жилого помещения. Его передают новым владельцам при смене собственника и хранят.

Даже закончившаяся или замененная по причине утери домовая книга должна обязательно храниться самим собственником или соответствующим должностным лицом.

Есть ли альтернативы?

Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

  • Точный адрес, включая индекс и так далее;
  • Полный перечень личных данных о владельце;
  • Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
  • Контактные данные представителя управляющей компании;
  • Контактные данные собственника недвижимости;
  • Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
  • Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.

Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья. Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

Как зарегистрироваться на сайте?

  • Зайдите на портал Госуслуг;
  • На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  • Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть 7 9.. … .. .. ;
  • После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  • Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  • Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  • Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Как оформить

Первым делом необходимо приобрести саму книгу. Сделать это можно в специализированных канцелярских магазинах, которые занимаются реализацией бланочной продукции.

Найти в продаже чистую домовую книгу довольно сложно. Сама по себе она не является каким-либо официальным документом, и их продажа осуществляется совершенно свободно.

После покупки ее надо оформить. Для этого надо будет обратиться в ГУВМ МВД или к  специалистам паспортного стола управляющей компании.

Книгу обязательно прошнуровывают (при необходимости страницы нумеруют) и прошнуровывают. После этого она скрепляется подписью ответственного лица и печатью.

При оформлении домовой книги заполняется также ее титульный лист. Только после этого она принимает статус официального документа.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

  • Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
  • Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
  • Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

Какая информация содержится в выписке?

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

  • Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  • Дата регистрации;
  • Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

  • Синей печати;
  • Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  • Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Кому и зачем нужна выписка?

  • Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
  • Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
  • При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
  • При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
  • В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
  • Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
  • Для приватизации жилплощади.

В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна. Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например.

Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так.

Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев. Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке. В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры.

Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание. Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

Кто может получить выписку из домовой книги?

  • Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  • Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
  • Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Место хранения оригинала

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Попробуйте новую версию портала госуслуг

Правила внесения записей

Все записи в домовую книгу должны быть внесены разборчиво и аккуратно. Никаких исправлений допускать нельзя.

Любая сделанная запись обязательно должна быть заверена должностным лицом и соответствующей печатью (штампом).

Самому собственнику заботиться о внесении записей в домовую книгу не надо. Этим занимаются сотрудники ГУВМ МВД.

Ему нужно лишь проверять, что все внесенные данные верны и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

Сроки и стоимость

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Условия получения

  • В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  • Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  • Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
  • Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  • Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про ипотечное кредитование