Как заверить трудовую книжку для банка?

Содержание
  1. Где заверить копию документа
  2. Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?
  3. Если трудовая книжка на руках
  4. Заверение копии трудовой книжки
  5. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  6. Законодательство
  7. Зачем нужна копия трудовой
  8. Как в 2020 году заверять копии трудовых книжек по новым правилам: образец
  9. Как заверить трудовую книжку в 2020 году?
  10. Как заверяется копия тк декретнице
  11. Как заверяется работодателем
  12. Как заверяют трудовую книжку для банка
  13. Как оформляется больничный по уходу за ребенком в 2020 году – порядок расчета и оплаты детского больничного
  14. Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
  15. Кто заверяет трудовую гендиректора
  16. Некоторые тонкости процедуры заверения трудовой книжки
  17. Необходимость в копии
  18. Новые правила
  19. Образец заверения для финучреждения
  20. Образец заверения тк
  21. Образец заверенной копии трудовой книжки
  22. Общая информация
  23. Общие требования к оформлению копий трудовых книжек
  24. Особенности заверения для банка
  25. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  26. Оформление копии трудовой книжки
  27. Оформление трудовых отношений
  28. Ошибки при оформлении документа
  29. Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии
  30. Порядок получения и заверения по месту работы
  31. Правила выдачи копии трудовой книжки
  32. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  33. Работает по настоящее время
  34. Сколько действует копия
  35. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  36. Срок выдачи копии
  37. Срок действия копии
  38. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  39. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  40. Трудовая книга и её копия
  41. Частые ошибки
  42. Подводим итоги

Где заверить копию документа

Заверка копии трудовой осуществляется разными специалистами исходя из ситуации и штатного расписания предприятия. Рассмотрим все возможные варианты.

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу статьи 77 Основ законодательства России о нотариате именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии. Нотариус не проверяет его содержание.

Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе. Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение копии трудовой книжки

В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный нормативный акт утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст .

Пункт 3.26 ГОСТа содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

  • отметка «Верно»;
  • должность работника, выполнившего заверение;
  • его личная подпись и ее расшифровка;
  • дата удостоверения копии;
  • проставление оттиска печати.

Аналогичный порядок закреплен в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Законодательство

Основным законодательным актом здесь принято считать ТК РФ. Что такое копия трудовой книжки, как правильно ее вести, заверять, сберегать, т.е. все, что касается самой трудовой и ее копий регламентируется подзаконными НПА. Например, постановлениями Минтруда № 69 и Правительства № 225.

Зачем нужна копия трудовой

Вопрос, как правильно заверить трудовую, обычно появляется, если бумага вдруг срочно понадобилась трудящемуся. Это может произойти при заключении соглашения о кредитовании, обращении в органы соцзащиты за субсидией, в ПФ за пенсионными выплатами и прочее. Много где требуют подтвердить свой заработок. Потому следует правильно заверить трудовую книжку.

Как в 2020 году заверять копии трудовых книжек по новым правилам: образец

Трудовая книжка содержит данные о занятости человека. Документ хранится у работодателя, при необходимости сотрудник получает копию. Расскажем, как правильно ее заверить.

Как заверить трудовую книжку в 2020 году?

С лета прошлого года новым приказом Росстандарта регламентировано как должна заверяться рассматриваемая бумага. Теперь необходимо учитывать, в каких же целях понадобилась бумага. Требуется отксерить интересующие листы книги, так, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы копия считалась грамотно заверенной, потребуется:

  • на бумаге поставить надпись «Верно»;
  • отметить должность и ФИО ответственного работника за кадровую документацию;
  • проставить дату заверения;
  • упомянуть, где хранится оригинал.

Некоторые организации могут ещё выдвигать свои дополнительные требования. Например, банки хотят, чтобы на ксерокопиях была надпись о том, что человек трудится по данный момент включительно. Такая фраза законодательно нигде не предусмотрена, однако для финансовых учреждений она служит гарантией того, что у клиента есть стабильный заработок, с которого он будет гасить кредит.

Для аккуратного вида дубликата каждый его лист следует сшить. Все страницы сшивают по левому краю. Края оставшихся ниток заклеивают бумагой, указывают дату и печать фирмы. Когда документ требуется для оборота внутри фирмы, вносить запись о месте сбережения документа нет надобности.

Как заверяется копия тк декретнице

Несмотря на декрет, такая сотрудница является полноценным членом коллектива и её документация хранится вместе с бумагами других трудящихся у нанимателя. Поэтому заверка копии осуществляется в стандартном порядке. Если женщине потребуется получить отметку «копия верна» в своей трудовой книжке, она вправе обращаться к руководителю либо кадровику.

Как заверяется работодателем

По правилам заверения копии трудовой книжки на крупных предприятиях, чтобы получить бумагу потребуется оформить заявление на имя директора, а когда у юрлица есть кадровое подразделение – его руководителя. В маленьких учреждениях разрешено обойтись и устным обращением.

Не всегда человеку требуется вся трудовая. Часто достаточно всего нескольких страниц, касающихся определённого периода его труда. Поэтому можно отксерить только нужные листы документа. Кроме того, аналогичный текст можно и напечатать. Это пригодится, если у оформителя неразборчивый почерк.

Как заверяют трудовую книжку для банка

Запись о прекращении отношений с работодателем обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника. Немного из истории возникновения документа. В середине восемнадцатого века во Франции при трудоустройстве начали требовать документ от последнего работодателя.

Такая мера стала необходимой в связи с ростом числа бродяг, которые не имели постоянного места жительства, часто меняли место работы и тому подобное. Примерно через тридцать лет были введены трудовые книжки, в которые вносились сведения с разных мест работы гражданина.

Удобно ли данное нововведение? Безусловно. Да, бюрократии стало больше, зато и уровень порядка на рабочих местах повысился. Теперь на трудовые посты брали людей, о которых было известно чуть больше, чем ничего.

Как оформляется больничный по уходу за ребенком в 2020 году – порядок расчета и оплаты детского больничного

Если ребенок заболел, трудоустроенный родитель может оформить больничный лист по уходу за ним. Больничный на ребенка оплачивается с 1-го дня болезни, причем оплата всего периода нетрудоспособности идет за счет ФСС. Обязанность работодателя – рассчитать оплату больничного листа и выплатить положенное пособие работнику вовремя и в полном объеме.

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  • ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
  • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

Кто заверяет трудовую гендиректора

Ксерокопию книжки гендиректора вправе заверить один из учредителей юрлица либо же сотрудник кадров главного офиса.

Некоторые тонкости процедуры заверения трудовой книжки

При оформлении заверенных сведений следует обратить внимание на некоторые моменты:

Расположение печати Частично должна занимать копированный разворот, но не загораживать при этом текст Наличие печати Согласно разъяснению Минтруда (Приказ от 31.10.2020 № 589н), Закон от 06.04.2020 № 82-ФЗ отменяет обязанность АО и ООО иметь печать. Если она все же есть, сведения о ней закрепляются в Уставе.
  • если печать есть, ее оттиск проставляется при заверении;
  • если печати нет — записи сопровождаются подписью уполномоченного лица.

О том, обязан ли ИП использовать печать, читайте здесь

Кто уполномочен заверять копии трудовых книжек Неправомочность лица, подписавшего документ, влечет его недействительность. Правом заверить копию трудовой обладают (п. 45 Постановления Правительства 16.04.2003 № 225):
  • руководитель (или ИП);
  • сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями по приказу (распоряжению) руководителя
Кто заверит копию безработному гражданину Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1, засвидетельствовать верность копий документов вправе нотариус. Заявителю следует предъявить книжку и паспорт Место хранения При хранении трудовых книжек в номенклатурных делах в записи о местонахождении подлинника прописывают даты и номера дел.

Если трудовые книжки хранятся в сейфе, ящике, лотке, в формулировке ссылаются на характеристику, позволяющую отличить один сейф от другого, например, инвентарный номер.

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

Копия может потребоваться:

  • при обращении в кредитную организацию;
  • при трудоустройстве на дополнительную работу;
  • при оформлении льгот, пособий;
  • при получении визы для поездки в другую страну.

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  1. Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
  2. Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
  3. Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  4. Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.

Новые правила

В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.

Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.

Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

Образец заверения для финучреждения

Ниже представлен пример, как оформить бумагу для банка.

Образец заверения тк

Посмотрите, как будет выглядеть пример заверения трудовой книжки.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Рассмотрим, как заверить копию трудовой книжки, на примере.

Пример

Бухгалтер Пименова А. А. 25.06.2020 обратилась к работодателю АО «ГРПЗ» с заявлением о выдаче копии трудовой книжки. В ближайшие 3 рабочих дня начальник кадровой службы Авдюхина А.С. предоставила результат:

Общая информация

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Особенности заверения для банка

В случае заключения кредитного соглашения, более выгодные условия предоставления взаймы предусмотрены именно для трудоустроенных граждан. Ведь это гарантия стабильного заработка, а значит и регулярных выплат по погашению кредита. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить соответствующую документацию. Тогда и появляется проблема, как заверить копию трудовой книжки для банка.

Именно при таких обстоятельствах будет актуальной отметка о том, что человек занимает свою должность, по сей день. Ведь по факту он уже мог давно уволиться просто соответствующая запись об этом отсутствует.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Оформление копии трудовой книжки

В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек. Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки.

Оформление трудовых отношений

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки.

Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

Ошибки при оформлении документа

Рассматривая примеры оформленной копии, можно выделить такие наиболее допускаемые при этом ошибки:

  • отметка «копия» стоит не на всех листах ксерокопии;
  • не проставлена заверяющая надпись и печать;
  • не указана должность либо личные данные трудящегося;
  • копия заверена лицом, у которого не было на то полномочий;
  • нет сведений о том, что сотрудник продолжает работать;
  • не написано, где хранится подлинник документа;
  • оттиск стоит только на пустых частях страницы, не затрагивая саму копию.

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе просмотрите представленное ниже видео.

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Порядок получения и заверения по месту работы

Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности.

Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

Правила выдачи копии трудовой книжки

Если человеку необходимо доказать факт трудоустройства, он обращается с заявлением к работодателю. Специалист кадровой службы:

  • копирует каждый заполненный разворот — изображения допускаются хорошо различимые, контрастные;
  • проставляет номера и сшивает листы;
  • делает заверяющую отметку, подписывает и ставит печать.

В ближайшие 3 рабочих дня работодатель обязан предоставить сотруднику заверенную копию (ст. 62 ТК РФ).

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Работает по настоящее время

В представленном выше примере на копии бумаги видно фразу «работает по настоящее время». Подобную отметку ставят, когда трудовая книжка понадобилась, чтобы подать материалы в учреждения, для которых важен факт трудоустройства человека и получения им регулярного заработка.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки – а затем и заверяют.

Срок выдачи копии

Чтобы рассмотреть заявление трудящегося и оформить копию книжки специалистам отводится 3 дня. В течение этого срока следует правильно оформить документацию. А вот выдать её нужно не позже чем через неделю.

Срок действия копии

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати.

Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Трудовая книга и её копия

Одним из главных документов в трудовой жизни каждого гражданина считается именно его труд. книжка.

 Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией.

Поскольку подлинник должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося, если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.

Такого рода бумага включает все сведения о трудовой деятельности человека: о принятии, поощрениях и переводах, а также увольнении. Заверенная копия трудовой книжки не отличается по силе юридического характера от подлинника.

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

  1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
  5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

Подводим итоги

  • Работодатель обязан заверить и предоставить копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления сотрудником.
  • Заверительная надпись в 2020 году дополняется ссылкой на местонахождение подлинника документа.
  • Юридическое значение заверенная копия имеет при подписании уполномоченным лицом.
  • Срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен и уточняется по месту требования.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про ипотечное кредитование