Выписка из БКИ бесплатно и онлайн — зачем нужна и как получить выписку из бюро кредитных историй

Дебет и кредит в банковской выписке – что это?

Сведения о движении средств в выписке банка отображаются в табличной форме. Обязательно в документе присутствуют графы «дебет» и «кредит». Для занесения данных в правильную колонку банк ставитсебя на место должника организации. Исходя из этого он формирует дебет и кредит в банковской выписке. Поэтому здесь отображаются:

  • в дебете – списания по счету;
  • в кредите – зачисления.

К примеру, если организация получает деньги от своего клиента, то запись с конкретной суммой операции вносится в колонку «Кредит». А если компания переводит деньги за оплату оборудования, аренду или производит списания со счета по иным основаниям, то банк их заносит в графу «Дебет».

Что из себя представляет банковская выписка по расчетному счету?

Банковская выписка по расчетному счету – документ, отражающий передвижение средств предпринимателя за определенный отрезок времени. Он формируется ежедневно в автоматическом режиме, но при желании можно заказать справку за конкретные даты.

Характеризуется критериями:

  • отражает поступление и расход денег держателя;
  • носит финансовый характер;
  • выдается лично либо через онлайн-кабинет, если его подключили при оформлении договора обслуживания.

Выписка с расчетного счета формируется по данным об операциях, произведенных за определенные периоды: внесение наличных средств через офис банка, платежное поручение или требование, посредством онлайн-переводов или оплаты услуг с помощью терминала.

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Несмотря на то, что выписка из расчетного счета не имеет образца, установленного законодательством, содержание должно соответствовать критериям, применяющимся к первичным документам. Обязательно наличие следующей информации в ней:

  • Наименование, дата составления, номер.
  • Название банка-составителя.
  • Данные о плательщике: Ф. И. О., наименование его организации, номер р/с, ИНН.
  • Сведения о получателе денег: Ф. И. О., номер р/с и название банка, в котором он открыт, ИНН.
  • Сумма и назначение платежа.
  • Обороты по дебету и кредиту (для предприятий).
  • Ф. И. О. и должность сотрудника финансовой компании, составившего документ.
  • Подпись представителя государственной организации, если отчетность сформирована по запросу.

Все финансовые операции, произведенные предприятием за конкретные периоды времени, отражаются в виде кодов.

Код Расшифровка
01 Перечисление средств по платежному поручению
02 Операции по платежному требованию
03 Перевод наличных в кассу через чек
04 Использование чека
05 Аккредитив
06 Мемориальный ордер
07 Зачисление финансов в счет погашения кредита
08 Получение чековой книжки (лимитовой)
09 Распоряжение финансовых компаний для регулирования кредитных счетов под расчетные документы в пути
10 Списание банком процентов за пользование займом

Законодательное регулирование

Согласно ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все материалы, отражающие факт ведения хозяйственной деятельности предприятием, относятся к первичным учетным документам. Банковская выписка по расчетному счету юридического лица не является таковым, но не теряет значимость по нескольким причинам:

  • используется для проведения налогового и бухгалтерского учета;
  • применяется для разрешения финансовых споров;
  • предоставляется в виде копий в ИФНС и иные контролирующие структуры, а также другим участникам денежных отношений.

Деятельность финансовых учреждений регулируется ФЗ №395-1 от 02.12.1990. Подробные сведения представлены в таблице.

Статья Пояснение
ст. 31 Отчеты составляются по стандартам, правилам и формам, установленным ЦБ РФ, если таковых нет – по договоренности
ст. 40.1 Вся информация об операциях, произведенных через кредитную организацию, хранится в базе данных минимум 5 лет
ст. 36 Справки выдаются только их владельцам, а в случае их смерти – лицам, указанным в завещательном распоряжении, нотариусам или представителям консульств, если держатель является иностранным гражданином. Возможна выдача отчетов по запросу от ПФР, ФССП и судебных органов

Запрос по электронной почте

Данный способ возможен для пользователей, имеющих квалифицированную электронную подпись.

Порядок действий будет следующим:

  • Клиент заполняет форму запроса в электронном виде.
  • Подписывает его, используя КЭП.
  • Отправляет на адрес электронной почты Бюро.

Зачем нужна выписка с расчетного счета?

Заказывать выписку по расчетному счету имеют право не только организации и частные предприниматели, но и обычные граждане, не имеющие собственного бизнеса. Просто им этот документ требуется куда реже. Обычно такая необходимость возникает, чтобы с помощью выписки:

  • оформить визу;
  • подтвердить какую-либо сделку (например, покупку недвижимости);
  • получить одобрение по кредиту;
  • подтвердить свою платежеспособность;
  • доказать отсутствие каких-либо задолженностей.

Организации или ИП выписка со счета чаще всего нужна для отображения и сверки различных операций (контрольная функция). Иногда ее запрос инициирован налоговой службой (в ходе налоговых проверок, например), контрагентом (чтобы подтвердить выполнение компанией своих обязательств). Выписка может потребоваться и в иных целях:

  1. Инвестиционные. К примеру, организация разработала бизнес-план и хочет привлечь инвесторов, и в качестве одного из аргументов подтверждает свою платежеспособность.
  2. Кредитные. Если бизнес нуждается в дополнительных вливаниях, отражение движений денег по счету будет важно для кредитора. Причем сюда относятся не только классические кредиты на развитие бизнеса, но и лизинг оборудования, транспортных средств, инвестиции и т. д.

Выписку также могут потребовать судебные органы или прокуратура. Нужна она и во время ликвидации, реорганизации предприятия для оценки финансового положения и определения того, как рассчитаться с кредиторами (например, с задолженностью по зарплате, поставкам материалов, оборудования).

Личное обращение в банк

Клиенты, зарегистрированные в онлайн банках Сбербанка, Банка Тинькофф, Почта банка, смогут обратиться в БКИ через интернет-банкинг кредитных компаний. Банки-посредники взимают за оказание услуги комиссию.

Запросить кредитную историю можно не только в банках, но в и других компаниях-партнерах, список которых есть на сайте Бюро, например, БКИ «Агентство кредитной информации», ЗАО «Айкос» и т. д. Услуга предоставляется платно.

Личное обращение в офис нбки

Пользователь может прийти в офис БКИ с паспортом и на месте заполнить форму запроса и получить выписку из кредитной истории. Его подпись удостоверит уполномоченное лицо, принимающее заявку.

Обработка выписки с расчетного счета

После получения справки из банка бухгалтеру необходимо зарегистрировать ее как учетный документ, предварительно сверив соответствие прилагающихся справок с содержимым в ней. В качестве приложения обычно выступают сведения других организаций, на основании которых производились денежные операции.

Какие проводки обычно указываются при использовании зарубежной валюты:

Д-51-1 К-62 Платежи, совершенные в иностранной валюте
Д52-3 К 52-1 Зачисление валютной выручки
Д 57 К 52-1 Направление части выручки на продажу
Д 91 К 57 Списание денег, направленных на продажу
Д 51 К 91 Зачисление рублей после реализации валюты

На основании отчета при составлении бухгалтерских документов могут применяться и другие проводки: все зависит от того, какие операции необходимо зафиксировать.

Образец выписки с расчетного счета

Помимо обязательных сведений, указанных в ФЗ «О бухучете», документ должен содержать и дополнительную информацию. Рассмотрим, что она включает в себя на примере выписки банка по расчетному счету для предпринимателей:

  • Дата составления предыдущей справки.
  • Номер р/с.
  • Входящий остаток на момент составления документа.
  • Номера р/с по всем совершенным операциям.
  • Исходящий остаток на дату оформления справки.

В образце заполнения выписки банка по расчетному счету могут отражаться и иные данные: все зависит от операций, произведенных за определенный промежуток времени.

Периодичность получения выписки из банка

Банковские выписки могут запрашиваться самим предприятием или формироваться в сроки, установленные договором. Исходя из этого, возможна следующая периодичность:

  • регулярно – сроки предоставления прописываются в договоре (чаще всего этот пункт отсутствует);
  • по запросу – наиболее часто встречающийся формат.

Если инициатором выдачи выписки является сам предприниматель, то обычно выписка в бумажном варианте выдается ему на следующий день. Электронная выписка из банковского счета формируется, как правило, автоматически через интернет-банк, поэтому ее выгрузка занимает буквально несколько минут.

Способы получения

Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:

  • лично в банке;
  • по телефону.

Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:

  • в личном кабинете онлайн-банкинга;
  • в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
  • по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).

Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.

Способы получения

Конкретные способы, позволяющие получить выписку, зависят от услуг, предоставляемых отдельно взятым банком.

Обобщив условия многочисленных финансовых учреждений, можно выделить несколько вариантов:

  • Личное обращение в отделение банка;
  • Смс-оповещение (актуально для кредитных карт);
  • Получение документа в режиме онлайн (электронная выписка);
  • Отправка почтой или на e-mail клиента (по предварительной договоренности с банком).

Чтобы наверняка узнать способ, доступный именно вам, обратитесь в обслуживающий банк или уточните эту информацию на его официальной веб-странице.

Для закрепления материала ознакомьтесь с небольшим видео по рассмотренной нами теме:

Срок хранения выписок по расчетному счету

В соответствии с законодательством, банковские справки должны храниться на предприятии в течение 5 лет с момента получения. Если оно ликвидировано, необходимо сохранять документы такое же время.

Стоимость банковской выписки

Сейчас ИП и организации предпочитают получать банковские выписки в электронной форме. И связано это не только с удобством. Выдача выписки со счета в таком формате почти во всех банках бесплатная. А вот за бумажный эквивалент может потребоваться оплата, особенно если филиала в вашем городе у кредитной организации нет. Получается, что в таком случае в стоимость включаются расходы на пересылку документов (например, подобным образом взимаются деньги в «Точке»).

Вот тарифы на выдачу банковских выписок в бумажном и электронном виде в наиболее популярных банках, обслуживающих малый бизнес:

Наименование банка В электронном виде На бумаге
Точка Бесплатно 1 000 руб. за доставку по России (на тарифе «Всё лучшее сразу» 2 доставки в месяц – бесплатно), 5 000 руб. за доставку по миру
Тинькофф 0–290 руб. в зависимости от тарифа 0–990 руб. в зависимости от тарифа
Сбербанк Бесплатно Бесплатно
Открытие Бесплатно 800 руб. в месяц (если не было выписок в текущем месяце – плата не взимается)

Банковская выписка с расчетного счета – это полезный и важный документ для организаций и ИП, получение которого сегодня не вызывает сложностей и вопросов, особенно в электронном виде.

Сущность

Выписка — это:

  • Второй вариант лицевого аккаунта компании, который открывается кредитной организацией в пользу клиента.
  • Регистр аналитического учета р/с за определенную дату.
  • Основание для осуществления сверок и последующих записей бухгалтера.
  • Первый уровень учета (накопительная бумага) со сводной информацией.
  • Документ, имеющий форму таблицы, в котором отражаются все перемещения финансов по аккаунту клиента.

Телеграммой

Телеграмма также отправляется через почтовое отделение.

Обязательной формы нет, но в телеграмме должна присутствовать следующая информация:

  • Ф.И.О. заявителя;
  • Паспортные данные, место рождения;
  • Адрес регистрации и проживания;
  • Номер контактного телефона.

Подпись заявителя заверяется сотрудником Почты. Ответ придет в течение 3 дней на адрес, указанный в телеграмме.

Тонкости обработки

Выписка из расчетного счета проверяется в сутки получения:

  • Подбираются оправдательные бумаги — по приходу, а после — по расходу.
  • Проверяется информация, после чего данные сверяются с первичными бумагами. При расхождении банковские сотрудники оповещаются о проблеме.
  • Делаются соответствующие отметки на полях.

https://www.youtube.com/watch?v=NOTzldX-2pc

Выписка банка по расчетному счету — важный документ, позволяющий держать под контролем движение денег на аккаунте и не допускать проблем с контролирующими структурами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Все про ипотечное кредитование