В объяснительной записке работник указывает причины (моти- вы) нарушения трудовой дисциплины. Указанные им сведения подлежат объективной проверке. В случае отказа работника дать указанное объяснение составля­ется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не яв­ляется препятствием для применения взыскания, однако, пока работодатель не потребовал объяснения, он не мо­жет привлечь к дисциплинарной ответственности. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болез­ни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необ­ходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.